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總務處

總務處

職稱

姓名

掌理職務

分機

總務主任

張顯榮

1綜理總務事宜

2營繕工程、採購及招標相關事宜(辦理15萬以上工程、設備、勞務招標、開標及驗收)

3建築物安全通報

4家長會業務

5運動場所及體育設備維護事項

6營養午餐招標事宜

7督導學校門禁管理及安全防護

8整編及執行各項預算

9辦理校長交接及移交清冊彙辦事項

10調配辦公室、教室及學校場地出借、收回

11校園安全維護-辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、遊戲器材安全檢查等業務

12畢業紀念冊統籌聯絡

13畢業旅行招標

14規劃及監督校舍建築及整修事項

15其他有關業務及交辦事項

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事務組

葉婉昕

1.各項事務章則之擬定事項

2.學校15萬以下事務性物品之採購及管理

3.校舍財產管理維護修繕事項

4.配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用

5.編造財產目錄及其增減登記事項

6.經管物品及調配學校課桌椅

7.擔任防火管理人,消防自衛編組、防災計畫及防災設備檢修事宜

8.工友及臨時人員之工作事項分配及管理(含僱免、考核及獎懲等)

9.工友及臨時人員待遇、獎金、保險、退休(職)、資遣及其他給付請領之事項

10.身心障礙及短期就業人員管理事項

11.機關綠色採購

12.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項( 含電話、水電、影印管理)

13.計畫佈置校舍場地及美化環境事項

14.其他有關業務及交辦事項

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文書組

徐嘉萱

1.校園防災防救計畫

2.行政會議、教師午會及校務會議紀錄及公告  

3.典守學校印信事項

4.公文收發校對事項

5.文書處理章則之擬定事項

6.公文保密及文件歸檔與保管事項   

7.辦理公文查催事項

8.通知各承辦人,縣府公告、公務報表及電子表單公告事項

9.補助學童早餐等事宜   

10.協助辦理午餐相關業務

11.協助辦理勞保相關業務

12.其他有關業務及交辦事項

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出納組

曾威頊

1.現金出納保管登記事項

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

3.核對各項付款憑証、印鑑及金額

4.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項

5.編製現金結存表、差額解釋表等事項

6.員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費所得稅等解繳事項

7.暫收暫付預付墊付款項之收付事項

8.扣繳憑單、支票等各項請款事宜

9.學校各項活動經費收支及徵信工作

10.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項(含午餐)

11.參加勞工保險人員之勞保、勞退、全民健保之加退保、異動、費用計算、核銷、保險給付申請及轉發等事項(幹事)

12.二代健保補充保費扣繳事項

13.其他有關業務及交辦事項

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午餐執秘

曾琴芳

1.綜理午餐事務性業務及教育

2.擬訂及執行學童午餐供應及教育事項

3.學校餐廚衛生管理

4.協助改進膳食營養及飲食衛生事項

5.參加勞工保險人員之勞保、勞退、全民健保之加退保、異動、費用計算、核銷、保險給付申請及轉發等事項

6.其他有關業務及交辦事項

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服務員

楊閎盛

1.整理總務處、主計室。

2.協助午餐供應。

3.駐守總務處。

4.輪流保全設定。

5.處理交辦事項

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